Posiadając dużą liczbę plików, które chcemy gdzieś wysłać, bardzo często długo trwa zgrywanie poszczególnych elementów i wtedy pojawiają się programy archiwizujące, które wszystko łączą w jeden plik. Pliki archiwizujące sprawiają, że duże ilości plików są spakowane do jednego pliku. Posiada on zazwyczaj taki rozmiar jak całość plików, które zostały dodane do wspólnego archiwum, są one podane małej kompresji, ale przy mniejszych plikach, jest to prawie niezauważalne i kompresja objawia się dopiero przy większym archiwum. Programy archiwizujące pozwalają nam na trzymanie dużej ilości plików w jednym miejscu, trzeba jednak pamiętać, że wtedy nie działają one, gdy są spakowane. Po spakowaniu ich nie możemy nic w nich zmieniać oraz ich oglądać, dopiero, gdy ponownie je rozpakujemy możemy znowu z nich korzystać. Bardzo ciekawe jest to, że programy archiwizujące są bardzo przydatne przy wysyłaniu paru plików na raz. Pozwalają one na spakowanie wszystkiego w jeden plik i wysłanie jako jeden większy plik niż parę mniejszych. Programy te dają również dużo możliwości, gdy chcemy trzymać potrzebne, ale nieużywane dane w jednym miejscu i w razie potrzeby wypakować to, co potrzebujemy. W zależności od tego, jak dużo jest plików wewnątrz archiwum i jaka jest ich wielkości, tak szybko zostanie rozpakowany plik, nad szybkością rozpakowywanie dużo zależy także od szybkości dysku twardego. Programy archiwizujące pozwalają nam na przesyłanie dużej ilości danych w jednym pliku i możemy w nich przetrzymywać potrzebne nam pliki, przy tym samym nie zaśmiecać sobie komputera.
